Sådan dumpes nogle af de "vigtige" papirer
Uanset om det er en erklæring om en bankkonto, du lukkede for længe siden, eller telefonnummeret til det barn, der forlod dig i din 5. klasse, skal du huske, at hvert papir har en udløbsdato. Svaret på, hvor længe du skal holde vigtige papirer er afgørende for at forhindre dokumenter i at overtage dit liv (og rummet)!
Holder du stadig på de snavsede filer og dokumenter, du har købt for 20 år siden? Har du undret dig over, om du skal holde fast i disse papirer eller sende dem gennem shredderen? Få nogle hjælp til at fjerne rod i dit arbejdsområde ved at organisere filer, gemme vigtige og makulere dem, du aldrig behøver.
Hvor lang tid skal du holde vigtige papirer?
1. At blive holdt i et år eller mindre
Dokumenter som bankkort, især dem, der viser transaktioner og indskud, kreditkortregninger, årlige skatterapporter og TDS-kvitteringer, skal kasseres efter det tilsvarende år. Så hvis du spekulerer på, hvor længe du vil holde vigtige dokumenter relateret til økonomi, kender du nu svaret.
2. Indtil en bestemt tid
Kaste bankindbetaling og tilbagetrækning glider i skraldespanden, så snart de er forenet med månedsopgørelsen. Kreditkort og kontoudtog er andre papirer, som skal bide støvet, efter at du har indsendt skat rapporter.
3. I syv år
Nogle dokumenter som statslige selvangivelser kategoriserer som vigtige papirer for at holde i mindst 7 år. Dette skyldes, at du har brug for dem, hvis og når en tilfældig revision indkaldes. Undladelse af at indsende disse papirer vil resultere i retssager fra Indian Revenue Service (IRS), som kan miste dig om svindelaktivitet!
4. For en levetid
Disse papirer er ret nemme at identificere: vigtige dokumenter, der involverer regeringen eller advokater, dem der vil hjælpe dine kære efter døden eller noget, der har en betydelig pengeværdi. Denne gruppe omfatter fødselsattester, ægteskabstilladelse, kørekort, lånedokumenter, erhvervslicens, ID-kort, pas og lignende.
5. At blive erstattet med en ny
Socialsikringserklæringer, fornyede forsikringer og investeringserklæringer er nogle dokumenter, som du bør makulere regelmæssigt for at undgå forvirring. Når en forsikring fornyes, eller når du laver en ny investering, får du et nyt papir med opdaterede oplysninger. Dette gør den gamle værdiløs og klar til fjernelse.
Papirer i forbindelse med håndtering af husstandsoptegnelser og arbejdspladsbehov er uendelige. Brug et filskab eller bankskabe til at gemme dokumenter, der skal holdes sikre. Men affald papirerne du ikke behøver med disse tips om, hvor længe du skal holde de vigtige dokumenter. Uanset hvad du gør, skal du sørge for, at du ikke går glip af eller blander vigtige papirer med dem, der ikke har bestået scanneren!